Vai jums trūkst triku, lai samazinātu noliktavas/izplatīšanas izmaksas, izmantojot kapoklog?

 

Problēmas

Noliktavas un pasūtījumu izpildes/izplatīšanas procesi tradicionāli ir bijuši sliktā attiecība mazumtirdzniecības/e-komercijas biznesā. Parasti tie joprojām ir nodaļa, kas katra gada budžeta kārtu beigās joprojām tur cepuri, taču loģistikas direktori ir pakļauti pastāvīgam spiedienam samazināt izmaksas šajā jomā. Lai gan nozare ir pakļauta lielākam spiedienam pieņemt pasūtījumus vēlāk un saņemt tos agrāk, tomēr tiek sagaidīts, ka pasūtījumi tiks veikti par zemāku maksu par vienu lietu/paku.

 

Daudzās noliktavās joprojām tiek izmantoti tradicionālie maiņu modeļi, darbinieki strādā 8-stundu maiņās neatkarīgi no tā, vai jebkurā laikā ir pieejams 8-stundu darbs. Tas ir vienkārši tāpēc, ka viņi to vienmēr ir darījuši. Kad uzņēmumu pieprasījums sasniedz maksimumu, virsstundu līmenis ir augsts un tiek piesaistīti dārgi aģentūru darbinieki, kuriem trūkst pastāvīgā darbaspēka prasmju. Bieži vien labākie atrod pilnas slodzes darbu citur, bet ne tik labie aģentūru darbinieki palēnina pamata darbaspēku. Klusākos periodos darbaspēkam ir jāraizējas, lai kaut ko darītu, un vadība ir nobažījusies, ka viņu prasmīgākie galvenie darbinieki var turpināt darbu. Prasība strādāt neparedzētas virsstundas pēdējā brīdī nozīmē, ka darbaspēka labā griba bieži tiek izstiepta līdz robežai, kas izjauc viņu darba un privātās dzīves līdzsvaru, izraisot biežāku gadījuma kavējumu skaitu nekā parasti un darbiniekus, kuri klusajos periodos uztraucas, gaidot nenovēršamu atlaišanu vai īsu darba laiku. .

 

Noliktavas plānošanas vadītāji bieži pārdomā sarežģītas izklājlapas “viens cilvēks visu zina”, kas rada sarežģītas maiņas shēmas, kuras nevar ievērot. Viņi, iespējams, jau ir ieviesuši tehnoloģiju, lai padarītu darbaspēku produktīvāku, piemēram, skenēšanu vai balsi, taču tagad viņi ir nonākuši pret ķieģeļu sienu, meklējot veidus, kā vēl vairāk samazināt izmaksas. Vai viņi izmanto automatizāciju un noņem dažus uzņēmumus un pēc tam svīst cauri ilgstošam dažu gadu IA periodam? Vai arī viņi vienkārši noņem dažas galvas un cer, ka visi citi tiks galā? Vai kaut kas no tā izklausās pazīstams?

 

Būtiskākā problēma ir tā, ka faktiski nostrādātās stundas neatbilst uzņēmuma pieprasījumam, taču ir risinājums…

 

Lean Employee Resources

Mums ir jāizņem lappuse no ražotāju grāmatas "Lean" un jāizmanto "lean darbinieku resursu piesaistes" paņēmieni (Lean ER®), kas var nodrošināt ievērojamus ietaupījumus un tajā pašā laikā radīt apmierinātāku darbaspēku ar pienācīgu darbu/dzīvi. līdzsvaru. To var panākt, "pielāgojot" viņu darba laiku, lai tas atbilstu uzņēmuma prasībām.

 

Tas ne vienmēr nozīmē darbinieku skaita samazināšanu vai palielināšanu, bet gan vienkārši efektīvāku laika izmantošanu – tas ir galvenais Lean ER® princips. Darbaspēka vadības sistēmas (WFM) pastāv jau kādu laiku, taču tradicionāli tās galvenokārt sastāvēja no darba laika un apmeklējuma sistēmām, lai reģistrētu stundas, ko darbinieks pavada DC. Citas funkcijas var ietvert darba piešķiršanu cilvēkiem ar atbilstošām prasmēm un ziņošanu par katra darbinieka efektivitāti; Tas ir labi, ja jums pašlaik nav šo papildu datu, taču tas neietaupīs daudz no jūsu darba izmaksām. Nepieciešams darba laika maiņas projekts un specializēts uzņēmums, kas var jums palīdzēt no sākuma līdz beigām un pēc tam nodrošināt rīkus, kas ļaus jums būt pašpietiekamai nākotnei, ciktāl tas attiecas uz nepārtrauktiem uzlabojumiem. Tas ir īpaši svarīgi, strādājot ar darbaspēku, kas ir aizdomīgs par pārmaiņām un var būt nedaudz skeptisks vēsturisku iemeslu dēļ.

 

Ja jūs informētu savu darbaspēku, ka maksāsit viņiem vairāk un dodat viņiem vairāk brīvā laika, neietekmējot produktivitāti, viņi, iespējams, uzskatītu, ka esat traks. Tomēr ir daudz piemēru, ka tieši tas tiek sasniegts darba laika maiņas (WTC) projekta rezultātā.

 

WTC projekts, iespējams, pārsniedz vairuma uzņēmumu spēju to īstenot bez lieliem iekšējiem izdevumiem un riska — un kāpēc no jauna izgudrot riteni? Jums būs nepieciešams atbalsts no neatkarīgas trešās puses speciālista, kurai ir ilga pieredze šāda veida darbā. Šajā atbalstā jāiekļauj padziļināta iedziļināšanās jūsu biznesā un tā procesos, lai noteiktu tipisku darbaspēka pieprasījumu pēc jūsu produkta katru dienu/nedēļu/mēnesi/gadu, gandrīz vienmēr ir kāds modelis, bet joprojām ir risinājumi, ja tāda nav. .

 

Saziņai ar darbaspēku jāsākas ļoti agrīnā stadijā, lai izskaidrotu problēmas/mērķus un nodrošinātu darbiniekiem, ka viņu vērtīgais ieguldījums tiks meklēts. Tas palīdzēs nodrošināt, ka nav zināšanu vakuuma vai darba zaudēšanas panikas, un viņi precīzi zina, kas notiek visa procesa laikā un kādas būs iespējas. Trešās puses speciālisti var palīdzēt jums atvieglot un vadīt vadības, darbinieku un arodbiedrību pārstāvju darba grupas un pašiem sazināties ar viņiem, ja vēlaties atteikties no šī procesa. Darba grupas būs atbildīgas par darbaspēka pieprasījuma analīzi un parakstīšanu un jaunu darba veidu kopīgu izveidi, kas atbilst šim pieprasījumam. Pēdējais posms ir darbaspēka līgumu maiņa, lai iekļautu visas jaunās darba stundas, kas tiek uzskatītas par vajadzīgām, un ļoti rūpīgi jāpaskaidro, ka tas nenozīmē nulles stundu līgumus!

 

Jauni maiņu saraksti var būt daudz elastīgāki, ja darbiniekiem ir daudz prasmju, un lai to nodrošinātu, var uzsākt apmācības programmu. Pēc tam var izmantot sarežģītu programmatūru, lai izveidotu vairākas maiņu shēmas iespējas, par kurām var vienoties ar darba grupu starpniecību, izmantojot viņu darba zināšanas par to, kas darbosies un kas ne. Pēc tam jūs vienojaties par galīgo maiņas modeļa(-u) izvēli, kas atbilst jūsu uzņēmumam nākamajai dienai/nedēļai/mēnesim/gadam vai ilgāk.

 

Darbiniekiem var tikt dots grafiks, kurā norādīts, kad viņi strādās, kad viņi nestrādās un kad viņi varētu strādāt, ja notiek negaidīts darba maksimums vai neparedzēti apstākļi, kas tiek saukti par rezerves vai bankas stundām un ir drošības vārsts. kad šī negaidītā problēma skar ventilatoru. Tas darbiniekiem sniedz sirdsmieru, ka viņi var plānot brīvdienas, kas uzlabo viņu darba un privātās dzīves līdzsvaru. Uz viņiem netiks izdarīts spiediens strādāt virsstundas vai pārāk ilgas stundas, jo maz ticams, ka tādas būs pieejamas. Tas arī sniedz uzņēmumam zināmu sirdsmieru, ka, ja nepieciešams, ir pieejamas plānotās rezerves stundas.

 

Rezultāti

Tā kā maiņu saraksti tagad atbilst darba prasībām, varat būt drošs, ka tad, kad darbinieks būs darbā, viņam/viņai priekšā būs pilna darba maiņa, bet klusajos brīžos darbinieku vienkārši būs mazāk, taču visi būs aizņemti. Vēsturiski rezultāti liecina, ka jūsu darbaspēks ir daudz laimīgāks ar labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru. Viņiem ir vairāk brīvā laika nekā iepriekš, un dažos gadījumos viņi ir labāk apmaksāti nekā iepriekš, jo tiek izgriezts viss mirušais laiks. Viņi precīzi zina, kad nestrādās, un viņu personīgās prasības var iekļaut viņu sarakstā. No otras puses, darba devējs redzēs krasi samazinātu prasību par virsstundu piemaksu maksājumiem un aģentūru darbiniekiem, kuru rezerves stundas būs drošības vārsts (arī iespējamā brīvdienu/virsstundu likumdošana nerada bažas). Sākotnējā ieguldījuma atdeve parasti tiek iegūta dažu mēnešu laikā, un uzņēmums pieredzēs, ka gadījuma kavējumu skaits krasi samazināsies. Būs arī pieklājīgi ietaupījumi no atvaļinājuma un darba kavējumu admin samazinājuma. Daži darba devēji pat var nolemt dalīties ietaupījumos, kas gūti, paaugstinot algas pamatlikmi un atalgojot lielāku elastību (un virsstundu ienākumu zaudēšanu). Win/win situācija, ja tāda kādreiz ir bijusi.

 

Lai iegūtu papildinformāciju par Ķīnas kuģniecības aģenta pakalpojumu, lūdzu, sazinieties ar kapopklog logistics.