Piegādes ķēdes fokuss: desmit galvenās ētiskās tirdzniecības audita galvassāpes

 

 

Piegādātāju un saistīto rūpnīcu auditēšana piegādes ķēdē un šo auditu izsekošana var būt laikietilpīgs un sarežģīts uzdevums, taču tas ir ļoti svarīgs; mēs esam redzējuši, kas notiek ar organizācijām, kuru audita procesi neatbilst nepieciešamajiem standartiem, jo ​​Rana Plaza katastrofa un zirga gaļas skandāls joprojām parādās plašsaziņas līdzekļos vēl ilgi pēc notikumiem.

 

Tāpēc uzmanības centrā ir nepieciešamība plānot un veikt konsekventus, racionalizētus rūpnīcu auditus, kas palīdzēs mazumtirgotājiem pārvaldīt piegādes ķēdi un sasniegt korporatīvās sociālās atbildības mērķus.

Stingra praktiska rūpnīcu un piegādātāju auditēšana ir būtiska, lai nodrošinātu piegādātāju atbilstību, un tomēr audits joprojām ir laikietilpīgs un resursietilpīgs uzdevums. Mēs esam identificējuši mūsu klientu vissmagākās revīzijas galvassāpes un to, kā piegādes ķēdes pārvaldības programmatūra, piemēram, ediTRACK Lighthouse "Ētiskās tirdzniecības" modulis, var palīdzēt tās mazināt.

 

1. Nekonsekventu metodoloģiju izmantošana

Tā kā piegādes ķēdes tīkli sastāv no vairāku līmeņu piegādātājiem visā pasaulē, nav pārsteidzoši, ka piegādātāju un rūpnīcu auditēšanai var būt nepieciešami ļoti atšķirīgi un lokalizēti darba veidi. Izmantojot piegādes ķēdes pārvaldības programmatūru, visas puses var viegli piekļūt tiešsaistes sistēmai un procesam, atvieglojot viena darba veida ieviešanu, jo visas puses pārvalda auditus, izmantojot sistēmu kontrolsarakstu un novērtēšanas veidlapu veidā, kas var novērst darba dublēšanos. un revīzijas nogurums.

 

2. Audita profilu pārvaldīšana

Pastāvīga riska uzraudzība un audita profilu pārvaldība ir laikietilpīga pat vienam piegādātājam, jo ​​viņiem joprojām var būt vairākas saistītas rūpnīcas, un daudziem mazumtirgotājiem ir simtiem, ja ne tūkstošiem vairāku līmeņu piegādātāju, kas jāuzrauga. Ja vien neesat noteicis vadlīnijas, pēc kurām klasificēt un atlasīt audita procesus, audita atlase un izsekošana var būt rūpīgi jāizpēta un jāveido katram piegādātājam un ar to saistītajām rūpnīcām. Laba piegādes ķēdes pārvaldības programmatūra saglabā audita profilus un izseko atjauninājumus reāllaikā, tādējādi atvieglojot vairāku audita profilu atjaunināšanu, atbilstošo auditu piešķiršanu un ātru piekļuvi datiem.

 

3. Visu piegādātāju, rūpnīcu un to attiecību pārskatāmība

Lai mazumtirgotāji varētu efektīvi auditēt un uzraudzīt piegādātāju risku, viņiem ir nepieciešama sava mainīgo hierarhiju un attiecību starp rūpnīcām un piegādātājiem redzamība no gala līdz galam. Tīmekļa programmatūra var nodrošināt piekļuvi mazumtirgotājiem un viņu piegādātājiem, lai tie varētu viegli iestatīt un koplietot visu nepieciešamo piegādātāju informāciju un sniegt šos datus lietotājam draudzīgā veidā, atvieglojot to pastāvīgu pārraudzību un atjaunināšanu.

 

4. Pareiza audita procesa izvēle.

Jums būs pieejami vairāki audita procesi, no kuriem izvēlēties, un jums ir jāizvēlas pareizais process atkarībā no attiecīgā piegādātāja vai rūpnīcas brieduma/atbilstības. Ja jums tas jādara simtiem piegādātāju, tas kļūst par laikietilpīgu uzdevumu. ediTRACK ētiskās tirdzniecības modulis glabā informāciju par pieejamajiem audita procesiem, kā arī norādījumus, lai tas būtu efektīvāks, un jūs joprojām varat būt pārliecināti, ka katram konkrētajam piegādātājam ir izvēlēts un veikts vispiemērotākais audits.

 

5. Ētikas prakses vadlīniju veidošana rūpnīcām un piegādātājiem

Rūpnīcām un piegādātājiem var būt vai nav savs ētikas kodekss, taču jebkurā gadījumā jums ir jāpārliecinās, ka tie atbilst jūsu konkrētās organizācijas un nozares ētikas standartiem un ka tie ir pareizās vadlīnijas, ar kurām veikt mērījumus. Šo darbību atvieglo, instalējot programmatūru, kas glabā prakses kodus, piemēram, ETI bāzes koda politiku, un ļauj tiem pievienot vai pielāgot tās versijas, lai tā pilnībā atbilstu jūsu uzņēmuma politikām.

 

6. Uzlabošanas programmu izveide un vadīšana

Ja rūpnīcas un piegādātāji neatbilst nepieciešamajiem standartiem, jums ātri jāievieš uzlabošanas programmas un attiecīgi jāuzrauga, kas var būt nogurdinošs uzdevums, jo īpaši vairākiem piegādātājiem. Ētiskās tirdzniecības programmatūra ir izstrādāta, lai palīdzētu jums šajā procesā un izsekos vairāku uzlabošanas programmu progresam un rezultātiem. Sistēmas var automātiski izveidot brīdinājumus par noteiktiem atskaites punktiem un atzīmēt problēmas un informēt lietotājus par procesa nākamajām darbībām.

 

7. Sekot līdzi tam, kad ir jāveic audits, un to atjaunināšana

Aktīva elektrisko un ēku drošības pārbaude ir ļoti svarīga, un praktiska pieeja auditam ir labākais veids, taču aktīva rūpnīcu pārbaude un pārbaude ir laikietilpīga un resursietilpīga. Izmantojiet programmatūru, kas ģenerē atgādinājumus par noteiktu auditu vai testēšanas laiku, lai nodrošinātu, ka tas tiek veikts laikā.

 

8. Atskaišu veidošana un tendenču/pilnveidojamo jomu atpazīšana

Progresīvā darba (WIP) atskaišu sagatavošana bieži var būt grūts un laikietilpīgs uzdevums, jo īpaši, ja jums ir jāiegūst dati dažādos formātos no vairākām platformām. Vairāki datu formāti arī apgrūtina iespējamās problēmas. Ja iespējams, vislabāk ir glabāt visus datus centralizēti tīmeklī mitinātā sistēmā, kur tiem var piekļūt visi apstiprinātie cilvēki jūsu piegādes ķēdē. Izmantojot Lighthouse Ethical Trade, jums ir arī piekļuve reāllaika datiem, izmantojot automātiski ģenerētus grafikus un pārskatus, izmantojot viegli lietojamu informācijas paneli. Lighthouse arī ļauj jums izveidot savus pārskatus, kas tiek palaisti ar peles klikšķi.

 

9. Administratīvās kļūdas, sūtot neskaitāmus tālruņa zvanus, izklājlapas un e-pastus

Tas ietver milzīgus administratīvos resursus, lai uzturētu revīzijas informācijas datubāzes, it īpaši, ja paļaujaties uz papīra procesiem un izklājlapām. ediTRACK programmatūra ir balstīta uz mākoņiem, kas ļauj ikvienam piekļūt datiem reāllaikā, ietaupa laiku un naudu, kā arī samazina kļūdu iespējamību.

 

10. Audita informācijas koplietošana ar iepirkumu nodaļām

Iegūšanas un produktu izstrādes procesā jebkuram uzņēmumam tas palīdz integrēt ētiskās tirdzniecības procesu un dalīties ar datiem, kas tiek glabāti produkta izstrādes posmos jūsu biznesa procesā, lai ikviens, kam ir pirktspēja, būtu tūlītēja redzamība par piegādātāja ētikas akreditācijas datiem pirms jebkura uzņēmuma ievietošanas. pasūtījumus. Izmantojot integrētāku biznesa rīku komplektu, organizācijas var pieņemt pārdomātākus lēmumus par to, ar ko tās izvēlas sadarboties, jau produkta izstrādes procesa sākumā, lai samazinātu risku.

 

Lai iegūtu papildinformāciju par Ķīnas kuģniecības aģenta pakalpojumu, lūdzu, sazinieties ar kapopklog logistics.