Kapoklog Logistics dalās ar piegādes ķēdes pārvaldības galvenajām saitēm
Kapoklog Logistics dalās ar piegādes ķēdes pārvaldības galvenajām saitēm
Mūsdienu uzņēmumu operācijās piegādes ķēdes pārvaldībai ir izšķiroša loma, un iegūšanas process ir galvenā saikne šajā pārvaldības procesā. Iegādājoties ne tikai virkni soļu, sākot no prasību identificēšanas līdz galu galā izvēlēties piegādātājus, bet arī ir svarīgs līdzeklis, lai nodrošinātu, ka uzņēmumi var efektīvi un ekonomiski iegūt nepieciešamos resursus.
Šie ir sīki izstrādāti iegūšanas procesa soļi, kas kopā veido visu uzņēmuma iegūšanas plānu.
1. Prasību plānošanas vadība
Pirmkārt, prasība/plāna pārvaldība ir iegūšanas procesa sākumpunkts.
Uzņēmumiem vispirms jānoskaidro, kuras saites ražošanas un ražošanas procesā nepieciešama piegādātāja iejaukšanās. Tas ietver nepieciešamo materiālu, komponentu, kodu, tehnoloģiju vai pakalpojumu identificēšanu, kā arī drošības krājumu daudzumu prognozēšanu.
Šis solis prasa, lai uzņēmumam būtu skaidra izpratne par iekšējām prasībām un spētu izstrādāt detalizētu piegādātāju iegūšanas plānu, pamatojoties uz šīm prasībām.
2. Piegādātāju iegūšana
Nākamais posms ir piegādātāju ieguves fāze.
Šajā posmā uzņēmumiem ir jānovērtē izvēles piegādātāju grūtības un aizstājamība, pamatojoties uz pieprasījuma saraksta kategorijām un daudzumiem, apvienojumā ar tirgus apstākļiem, kā arī to galvenajiem faktoriem, piemēram, kvalitāti un rentabilitāti.
Šis process var ietvert piegādātāju informācijas vākšanu, uzaicināšanu piegādātājiem reģistrēties, iesniegt pieteikumus, informācijas meklēšanu un solīšanas darbību uzsākšanu.
Galu galā uzņēmumam ir jāveic visaptverošs pārskats, jāizvēlas kvalificēti piegādātāji un jāparaksta nodomu vēstule vai ietvars ar viņiem.
3. Piegādātāja izmeklēšanas salīdzinājums
Piegādātāju izmeklēšanas salīdzinājums ir galvenais iegūšanas procesa solis.
Šajā posmā uzņēmumam ir jāsalīdzina piegādātāju saraksts ar pieprasījuma sarakstu, jāapstiprina pieprasījuma pasūtījums un jājautā par piegādātāja cenu, pamatojoties uz to.
Pēc piegādātāja citāta saņemšanas uzņēmumam ir jāveic apstiprinājums un jāizvēlas vispiemērotākais piegādātājs.
Šajā procesā uzņēmumiem jāsabalansē zemas kvalitātes riski un papildu pārvaldības izmaksas, kas var rasties no zemām pēdiņām, un visaptveroši jānovērtē saistība starp vienības cenām un faktiskajām ražošanas izmaksām.
4. Līguma rīkojums
Līguma pasūtījumu parakstīšana ir ieguves procesa likumīgais posms.
Šajā posmā uzņēmumiem ir jāizveido pasūtījuma līgumi, kas ietver garus, vidējus un īstermiņa līgumus.
Līguma saturā jāiekļauj ne tikai pamatinformācija, piemēram, iepirkuma daudzums, kvalitāte un cena, bet arī galvenie klauzulas, piemēram, transports un izplatīšana, pakalpojumu atbalsts, atgriešanās un apmaiņa, līguma pārkāpums un nokavētais piegāde, tehniskie riski utt.
Pēc līguma apstiprināšanas un parakstīšanas tas ir arhivēts un jāiekļauj pasūtījumu izpildes pārvaldībā.
5. Kārtības izpilde
Pasūtījuma izpilde ir iegūšanas procesa izpildes posms.
Šajā posmā uzņēmumam ir jāizveido pirkuma pasūtījumi, pamatojoties uz līgumu, un jāveic partijas pirkumi un piegādes, pamatojoties uz līgumu. Tajā pašā laikā uzņēmumiem ir jāuzrauga arī transporta un izplatīšanas procesi, lai nodrošinātu, ka pasūtījuma izpildes process var notikt vienmērīgi.
Turklāt pasūtījuma izpildes process ir jāintegrē ERP pārvaldības sistēmā, lai veiktu tādus uzdevumus kā gatavā produkta pārbaude un pārbaude, ienākošā materiāla pārbaude un pieņemšana, iesaiņošana un marķēšanas vadība.
Situācijās, kas saistīta ar sadarbību starp vairākiem piegādātājiem, uzņēmumiem ir jāplāno plāni savlaicīgi, secīgi jāsaņem pasūtījumi un jāizdod labošanas prasības, sodi un slēgta cilpas pārvaldība zemas kvalitātes pasūtījumu piegādei.
6. Stratēģijas izvēle
Papildus iepriekšminētajām darbībām iegūšanas stratēģiju izvēle ir arī neaizstājama iegūšanas procesa sastāvdaļa.
Uzņēmumi var izvēlēties dažādas stratēģijas, pamatojoties uz viņu pašu situāciju un tirgus vidi, piemēram, vietējo avotu, vertikālu integrācijas iegūšanu, vairāku piegādātāju iegādi, viena avota iepirkumu, kopuzņēmuma iegādi un kopīgu iegādi.
Šīs stratēģijas var palīdzēt uzņēmumiem izvēlēties vispiemērotākos piegādātājus un iepirkuma metodes dažādās tirgus vidēs un prasībās, tādējādi optimizējot piegādes ķēdes pārvaldību un uzlabojot to konkurētspēju.
Rezumējot, iegūšanas process ir galvenā saikne piegādes ķēdes pārvaldībā, iesaistot visu procesu no pieprasījuma identificēšanas līdz piegādātāju atlasei.
Smalki pārvaldot iegūšanas procesu, uzņēmumi var ne tikai nodrošināt efektīvu resursu iegūšanu, bet arī iegūt priekšrocības sīvā tirgus konkurencē.
