Veiksmīgi iepirkumi 2025. gadā? Mazāk koncentrējieties uz skaitļiem un vairāk uz efektivitāti
Veiksmīgi iepirkumi 2025. gadā? Mazāk koncentrējieties uz skaitļiem un vairāk uz efektivitāti
Kad mēs sākam koncentrēties uz iepirkumu efektivitāti, lietas sāk nokristies savās vietās.
Pārāk daudz iepirkuma funkciju galveno uzmanību pievērš skaitļiem, kas ir saprotama iezīme, ņemot vērā to, ka mēs darbojamies uz skaitļiem balstītā komerciālā pasaulē. Pat organizācijās ar vadošo iepirkumu praksi, iepirkumu panākumi joprojām parasti ir saistīti ar ietaupījumu apjomu. Kad mēs pārāk daudz koncentrējamies uz skaitļiem, mums neizdodas izmantot mūsu kolektīvās iztēles spēku un apvienotos centienus, kas tiek novirzīti ilgtspējīgu spēju veidošanai.
Padomājiet par Bila Geitsa redzējumu par personālo datoru uz katra galda astoņdesmito gadu sākumā un to, kā šī vīzija (ne tikai prognozētie pārdošanas ieņēmumi!) pamudināja Microsoft ieņemt dominējošas pozīcijas un ilgtermiņa panākumus savā nozarē. Vai arī padomājiet par Apple komandu, kas izstrādāja iPhone un ieviesa to tirgū — produktu, kas radīja apvērsumu mobilo tālruņu nozarē; vai jūs domājat, ka viņus iedvesmoja prognozētais tālruņu pārdošanas skaits vai viņu spēles mainītāja produkta redzējums?
Dažas iepirkumu funkcijas aizķeras uz citām lietām – procesiem; instrumenti; līgumi; stratēģija; cik daudz tēriņu viņi kontrolē; nodaļas nosaukums; un tā tālāk. Profesijas vai nodaļas nosaukums, funkcionālā stratēģija, organizatoriskā struktūra, veicinātāji (procesi, sistēmas un rīki), mūsu nodrošinātie izmaksu ietaupījumi… tas viss ir dažādā mērā svarīgi. Un tiem ir vajadzīgs atbilstošs mūsu uzmanības līmenis, kā arī citi “pirkšanas darba” aspekti. Lielākā daļa šo jautājumu, tā sakot, nāk ar teritoriju.
Taču mums ir jāatzīst, ka tās visas ir Iepirkuma mojo apakškopas — šī īpašā dzirkstele, šo un citu apakškopu apvienojums, kas rada ilgtermiņa ilgtspējīgus panākumus, ja tiek īstenoti saskaņoti.
Kopumā jaunākie pierādījumi liecina, ka arvien vairāk organizāciju sāk apzināties efektīvas iepirkšanās nozīmi un tās iespējamo stratēģisko vērtību. Taču tikai neliela daļa spēj izmantot šo vērtību. Bez šaubām, globālā lejupslīde piespieda daudzas organizācijas paātrināt tempu, kādā tās veido visaptverošu izpratni par to, kā tās var iegūt šo sviru.
Tā ir fantastiska iespēja iepirkumam – iepirkumu funkcijas var atrast savu ideju tajā laikā, kad citi to vēlas; mēs varam izmantot fokusu. Šajos laikos iepirkumi kļūst uzmanības centrā. Taču, lai to izdarītu, iepirkumu darbiniekiem ir jāpieņem cits skatījums uz mūsu pašu perspektīvām par mūsu funkcionālo lomu un to, kā mēs gūstam panākumus šajā amatā.
Vispirms mums ir jāatmet mūsu ierastie uzskati par to, kas ir svarīgs iepirkuma darbā. Mēs varam sākt, mācoties no savas organizācijas esamības kā funkcijas. Problēmas, kas neļauj lielākajai daļai iepirkuma funkciju gūt ilgtermiņa ilgtspējīgus panākumus, nav tehniskie jautājumi, uz kuriem mēs tradicionāli koncentrējamies. Tie drīzāk mēdz būt “mīkstie” jautājumi, tie paši jautājumi, kuriem lielākā daļa no mums velta nepietiekami laika un uzmanības.
Piemēram, iepriekš minētie kritiskie izaicinājumi — funkcionālās līderības prasmes, personāla kompetence un attiecības ar ieinteresētajām pusēm — ir daudz svarīgāki panākumu gūšanai nekā tādi faktori kā piegādes stratēģijas, pirkuma-maksāšanas (P2P) procesi vai e-izsoļu platformas. Attiecīgo pētījumu galvenā vienprātība parāda, ka iepirkuma iespējas un panākumi ir tieši saistīti ar vadības līmeni un cilvēku spējām šajā amatā.
Mana pieredze ar dažādām organizācijām un diskusijas ar vienaudžiem to atbalsta. Šie “cilvēciskie faktori” vairāk nekā jebkas cits ir pamatā esošie atribūti, kas veicina veiktspēju. Protams, 'performance' ir daudzšķautņaina. Tāpēc, lai nodrošinātu ilgtspējīgus darbības panākumus, ir nepieciešama holistiska pieeja, kas ietver šos kritiskos cilvēka faktorus vai problēmas, kā arī citus tehniskākus aspektus, piemēram, iepirkumu sistēmas un rīkus.
Šīs holistiskās pieejas atslēga ir vispārējais mērķis uzlabot iepirkumu efektivitāti — galveno uzmanību pievēršot pareizajām darbībām, lai sasniegtu vēlamos panākumus. Tradicionālie efektivitātes pasākumi, uz kuriem mēs koncentrējamies kā darbības rādītājiem, vienmēr ir pagātnes atspoguļojums; mēs jau esam ieguldījuši pūles un esam bijuši liecinieki rezultātiem. Tā vietā koncentrēšanās uz efektivitāti liek mums apšaubīt darbības, kuras mēs veicam šobrīd, šodien un to, kā tās ir saistītas ar mūsu izvirzītajiem gala mērķiem.
Lai iegūtu papildinformāciju par Ķīnas kuģniecības aģenta pakalpojumu, lūdzu, sazinieties ar kapopklog logistics.
