CDS ir klāt — un šoreiz tas ir paredzēts īstai Kapoklog piegādei

CDS ir klāt – un šoreiz tas ir paredzēts īstai Kapoklog piegādei

Martin Meacock, Dekarta produktu pārvaldības viceprezidents, stāsta par CDS ietekmi uz CHIEF beigām.

Ar globālo pandēmiju, haosu uz robežām, smago kravas transportlīdzekļu vadītāju trūkumu un sekojošo piegādes ķēdes haosu, ko papildina politiskā nenoteiktība, inflācija un degvielas un enerģijas krīze — ir godīgi teikt, ka Apvienotās Karalistes uzņēmējdarbībai ir bijuši daži izaicinājumu pilni gadi. Un tas nemaz nerunājot par Brexit.

Kopš izstāšanās no ES Apvienotās Karalistes tirgotāji ir izturējuši dažu preču importa Apvienotajā Karalistē noteikumu un noteikumu ieviešanu, aizkavēšanos un galīgu atteikšanos no tiem. Viņi ir pieņēmuši jaunu, pilnīgu eksporta kontroli citā virzienā un pielāgojušies jaunajiem procesiem, kas noteikti Ziemeļīrijas protokolā. Lai palielinātu traucējumus, mainās Apvienotās Karalistes muitas deklarāciju iesniegšanas veids, un jauna muitas deklarēšanas sistēma (CDS) pārņems mantotā CHIEF.

Pēc četru gadu labākās daļas HMRC beidzot ir noteicis datumus, un termiņi tuvojas. Saskaņā ar pašreizējo grafiku CHIEF tiks atsaukts divos posmos:

1. Pēc 2022. gada 30. septembra jūs nevarēsit iesniegt CHIEF importa deklarācijas.
2. Pēc 2023. gada 31. marta jūs nevarēsit iesniegt eksporta deklarācijas vietnē CHIEF.

Gatavības trūkums

HMRC nesen nosūtīja vēstules 220, 000 GB PVN reģistrētiem tirgotājiem un, lai gan ne visi no tiem būs importētāji un/vai eksportētāji, un daudzi izmantos brokera vai ekspeditora pakalpojumus, šis paziņojums liecina par informētības trūkumu. – un gatavības trūkums – gaidāmajai kustībai. Tiek lēsts, ka 2017. gadā muitas deklarācijas iesniedza aptuveni 4200 uzņēmumu. Šis skaitlis ir tikai palielinājies pēc Brexit, jo starpnieku tirgū ienāk vairāki jauni spēlētāji no konsultāciju un IT pasaules.

Lai gan daži tirgotāji bija agri ieviesēji (un Dekarts bija pirmais uzņēmums, kas piesaistīja savus klientus jaunajai sistēmai jau 2018. gadā), lielam skaitam tirgotāju vēl bija jāmaina.

Bailes no jaunās sistēmas, kā arī skepse pret HMRC un gatavību tirdzniecībai ir bijušas saprotamas — tāpat kā cerības uz turpmāku kavēšanos, pamatojoties uz precedentu —, tomēr bezdarbības sekas tagad bīstami tuvojas realitātei. Šķiet, ka ir nepieciešams paziņojums par diviem galīgajiem termiņiem, lai mudinātu pārējos rīkoties – lai precīzi noskaidrotu, kas ir nepieciešams, un daudziem tas ir bijis šoks.

No jaunākajām datu prasībām un procesiem līdz milzīgajam izaicinājumam, kas saistīts ar jaunām sistēmām un programmatūru; pāreja no CHIEF uz CDS nebūt nav vienkārša. CDS ir dramatiska pāreja no iepriekšējiem CHIEF darba veidiem, tieši no tā, kā izskatās muitas deklarācija, uz jaunajiem nepieciešamajiem datiem.

HMRC ir mēģinājis ieviest dažus vienkāršojumus. Piemēram, CDS uz laiku ir ieviests vispārējs dokumenta kods, lai paziņotu, ka nav spēkā nekādi aizliegumi vai ierobežojumi, "999L", lai paātrinātu iekāpšanu. Un, tāpat kā citas programmatūras mājas, Dekarts turpina veikt izmaiņas, lai atvieglotu procesu; tomēr nekas nevar aizstāt laiku, kas nepieciešams jaunas sistēmas apguvei, un nekas nelīdzinās reālai lietotāja pieredzei, lai veicinātu uzlabojumus.

"Uzņēmumiem būs nepieciešama ievērojama palīdzība, lai veiktu izmaiņas"

Apmācība un izglītība ir būtiska, tāpat kā piekļuve testēšanas sistēmām, lai nodrošinātu, ka organizācijas saprot jaunos procesus un nepieciešamos soļus. Pēdējo nedēļu laikā Dekarts ir piedzīvojis eksponenciālu to uzņēmumu skaita pieaugumu, kuri vēlas būt gatavi CDS, parādot jaunu izsalkumu pēc izglītības un apmācības, kas, mūsuprāt, palielināsies, tuvojoties CHIEF termiņa beigām.

Izmaiņas ir nepieciešamas arī, lai nodrošinātu, ka brokeri var efektīvi rīkoties tirgotāju vārdā, tostarp gadījumos, kad tirgotājiem ir jānodrošina, ka viņi ir pareizi izveidojuši savus maksājumu atlikšanas kontus, digitālā veidā ļaujot brokeriem tos izmantot viņu vārdā un nodrošinot, ka viņi ir veikuši jaunu tiešo debetu. pilnvaras.

Brokeri arī centīsies saņemt precīzākus norādījumus no importētājiem ne tikai par jebkādiem aizliegumiem vai ierobežojumiem, bet arī attiecībā uz tirdzniecības attiecībām starp pircēju un pārdevēju un par to, vai ir jāņem vērā kādi apsvērumi attiecībā uz importējamo preču novērtēšanu.

Cietajiem muitas džekiem tas nav nekas jauns, taču CDS ir atkal pievērsis tam uzmanību ar konkrētiem deklarācijas elementiem un risku, ka brokeris tiks uzskatīts par līdzatbildīgu par jebkuru muitas parādu, ja viņi nevar pierādīt, ka ir saņēmuši īpašus norādījumus un rīkojas. “tiešā pārstāvja” statusā.

Ar visu spiedienu uz resursiem, lai sasniegtu maksimālo efektivitāti, automatizācija ir CDS galvenā sastāvdaļa. Taču, ja vien uzņēmumi jau nav ieviesuši nepieciešamo integrācijas līmeni vai pamatdatus, var būt par vēlu gūt labumu.

Realitāte kodumiem

Ir pieejams liels avots informācijas. HMRC ir nodrošinājis dokumentus, piemēram, norādījumus par deklarācijas aizpildīšanu; savukārt sistēmu nodrošinātāji, piemēram, Dekarts, ir izveidojuši tiešsaistes apmācību kursus, video un citus tiešsaistes ceļvežus, kā arī citus tehniskos risinājumus, lai palīdzētu lietotājiem, nepieņemot lēmumus viņu vietā. Taču tiem, kuri līdz šim to ir atstājuši, cerot uz individuālu uzmanību, būs grūti un var būt neiespējami saņemt sev vēlamo uzmanību. Vēl tikai daži mēneši, visticamāk, palīdzēs grupu nodarbības no programmatūras nodrošinātājiem par programmatūras lietošanu vai ārējām apmācību organizācijām, kas var sniegt vispārīgākus CDS norādījumus.

Un, lai gan programmatūras nodrošinātāju un HMRC atbalsta komandas ir tikušas atbalstītas, gaidot jautājumu un pieprasījumu pieaugumu, ir neizbēgami, ka atbilde tiks aizkavēta, tāpēc pašmācībai un izglītībai būs ļoti liela nozīme.

Laiks kritisks

Deklarētājiem nekad nav bijis tik svarīgi izprast prasības iesniegt vajadzīgās muitas deklarācijas un būt informētiem par izmaiņām izmantotajos kodos vai pieprasītajā informācijā.

Ja izvēlaties izmantot brokeri, nevis iesniegt savas deklarācijas, joprojām ir jāveic piecas darbības:

• Reģistrējieties Government Gateway kontam, ja jums tāda vēl nav;
• Piesakieties saimnieciskās darbības veicēja reģistrācijas un identifikācijas numuram, ja jums tāda vēl nav;
• Reģistrējieties Muitas deklarēšanas dienestam, izmantojot vietni www.gov.uk/hmrc/cds-get-access. Tas ļaus jums iegūt importa PVN un atliktā PVN atskaites, kā arī pilnvarot deklarētājus izmantot jūsu atlikto maksājumu, naudas vai drošības kontus;
• Izvēlieties, kuru maksājuma veidu izmantot, un pārliecinieties, ka esat iestatījis pareizo tiešo debetu vai autorizāciju;
• Iestatiet procesu, lai nodrošinātu, ka jūsu brokerim ir skaidras instrukcijas un informācija par jūsu sūtījumu. Piemēram – inkotermi, visu vērtību apzināšanās, atrašanās vietas informācija un darījuma informācijas raksturs.

Tirgotājiem, kuri izmanto brokerus, jābūt gataviem arī tam, ka mainīsies pierādījumu un datu veids, ko viņi saņem šodien – vecās CHIEF izdrukas vienkārši vairs nepastāv, C88 ir miris un dati ir strukturēti citādi.

Secinājums

Tātad, pat ja CHIEF ekspluatācijas pārtraukšana aizkavējas vai jūs iesniedzat tikai eksporta deklarācijas, joprojām ir svarīgi rīkoties jau šodien un būt gatavam CDS; pat ja jūs neplānojat nekavējoties sākt tiešraidi, varat gan uzkāpt uz priekšējās kājas, gan izmantot visas dubultās skriešanas iespējas.

Protams, laika gaitā CDS kļūs par jaunu normālu. Līdz tam nemānīsim sevi, ka braukšana būs gluda, tas ir bedrains ceļš uz progresu.